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Assistant d’équipe (h/f)
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Votre mission
L'agence Adecco recrute pour son client, entreprise reconnue pour son expertise, spécialisée dans le domaine de Travaux d'installation électrique, en Intérim pour 2 mois environ, un :
Assistant de Direction opérationnelle h/f
Au sein de la direction opérationnelle, l'Assistant(e) de Direction Opérationnelle intervient sur un ensemble large de missions liées à la gestion courante des tâches administratives et/ou opérationnelles.
- Réaliser un ensemble de tâches administratives de gestion du personnel :
- Suivre le recrutement et la gestion du personnel au sein de la Direction, en lien avec le Service RH
- Être l'interface entre les collaborateurs et le Directeur
- Organiser la logistique des formations des collaborateurs en lien avec le Service RH
- Assurer la gestion des budgets et la vérification financière
- Contrôler les budgets attribués à l’agence : commandes et facturation
- Calculer les commissions
- Effectuer les achats de matériel mis à disposition des collaborateurs (voitures, textiles,…)
- Intervenir sur un ensemble non exhaustif de tâches en support de la Direction pour le compte de la vie de l’agence :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
Votre profil
Diplômé(e) Bac + 2, type assistanat de direction, vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous avez de réelles qualités d'organisation et de gestion des priorités.Votre disponibilité, votre réactivité et votre bon relationnel seront vos atouts pour mener à bien vos missions + bon orthographeVous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise sur les ERP et CRM.
- Prise de poste dès que possible sur CESTAS jusque début août 2025
- 37h/semaine ( 2 heures suppl) du lundi au vendredi, du lundi au jeudi : 08h30 – 17h30
- Horaires : 37h – 35h+2h supp. 8h30-17h30 ;
- Tickets Restaurants : 10€/jour
- Rémunération suivant expérience jusqu'à 27k€ annuel ( avec HS)
Vous avez l'expérience recherchée, êtes disponible sur toute la durée de la mission? merci de postuler en ligne avec un CV actualisée 2025
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.