Chargé.e Back Office

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Chargé.e Back Office

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Description

Le poste

Ta mission principale consiste à :

– Gestion et suivi des dossiers d’inscriptions des étudiants.

– Mise en place des dossiers de financements (OPCO, Pôle Emploi.)

– Mise en place des contrats de travail des alternants avec leurs entreprises.

– Suivi de la réalisation des contrats.

– Enregistrement des données de prise en charge.

– Aider nos entreprises partenaires / les conseiller / répondre à leurs questions sur les aspects administratifs et RH.

– Relances téléphoniques auprès des financeurs, étudiants etc

Pour cela tu devras faire preuve de capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Tu seras accompagné(e) par une personne de notre équipe pour maîtriser les différents dispositifs de formation.

Profil

  • Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome
  • Tu es à l’aise au téléphone
  • Tu es persévérant.e
  • Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve de diplomatie
  • L’orthographe et la grammaire n’ont pas de secrets pour toi
  • Tu es dynamique et motivé.e

Comment nous rejoindre ?

Il te suffit de postuler, puis :

  • Un premier échange avec notre Talent Acquisition Manager : Anaïs
  • Un test assessfirst (rien à préparer, c’est juste pour te connaître)
  • Une rencontre avec Virginie, Directrice Back-Office
  • Une prise de référence pour terminer
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