Vous intégrez le service, sous la direction de la Responsable Accueil.

Vous prenez en charge, les missions suivantes :

ACCUEIL PHYSIQUE :
– Accueil physique des visiteurs,
– Création de badges pour les nouveaux salariés

GESTION DU COURRIER ET DES COLIS :
– Ouverture et répartition du courrier par services,
– Réception des colis,
– Affranchissement du courrier
– Préparation des colis pour envoi,
– Enlèvements de colis
– Accueil des sociétés de livraisons

ADMINISTRATIF :
– Pointage facturation colis,
– Administratif courant,
– Archivage,
– Fournitures : suivi des stocks de consommables, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs

ACCUEIL TELEPHONIQUE (en remplacement de la responsable) :
– Gestion du standard téléphonique (10 lignes / standard informatisé),
– Filtrage et transfert des appels,
– Prise de messages

Profil recherché :
Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire, acquise au sein d’une organisation de taille significative.

Vous justifiez de compétences polyvalentes dans le domaine administratif, d’une très bonne organisation et d’une capacité à gérer vos priorités.

Vous savez gérer un volume d’appel relativement important et vous adapter à différents interlocuteurs.