Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite une personne organisée et polyvalente capable de gérer diverses tâches administratives et de soutenir nos clients.

Responsabilités
– Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Fournir un service client de haute qualité

– Assurer le standard téléphonique et répondre aux demandes des clients afin de les orienter vers les interlocuteurs demandés ou de prendre des messages.

– Assurer la gestion de tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis, les encaissements, le suivi de la facturation…)

– Gestion du parc automobile : documents administratifs liés aux véhicules de prêts.

Exigences
– Expérience préalable en réception et service client
– Compétences en bureautique et maîtrise des outils de bureau
– Capacité à gérer les tâches administratives avec précision et efficacité

-Aptitude à planifier et à organiser une tâche

-Capacité à planifier un agenda ou un horaire de travail

– Sens de l’organisation et souci du détail