Vos missions :

Dans une équipe de trois personnes, vous êtes rattaché(e) à la responsable de la Délégation Régionale . Il vous est confié les activités suivantes :

-Prise en charge de l’organisation de réunions, d’évènements ou des formations destinées aux bénévoles : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.

-Mise à jour d’une base de données sur les mandats de représentation des usagers, gestion des inscriptions aux formations dans un logiciel dédié.

-Gestion administrative et comptable : commandes fournisseurs, contrôle et saisie de notes de frais et de factures, préparation des paiements, suivi comptable et budgétaire, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord.

-Travaux de secrétariat variés : gestion de l’accueil de la délégation régionale, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie de la délégation, mise en forme de documents de communication , mise à jour de fichiers de suivi de l’activité de la délégation, archivage, gestion logistique des locaux.

Sur la partie comptable, ce poste est rattaché fonctionnellement au service Comptabilité du siège en charge de votre formation et de l’animation des chargés de gestion de toutes les délégations régionales avec lesquels vous pourrez échanger régulièrement. Des contacts avec les équipes du siège (Formation, Communication) sont également possibles en fonction des sujets que vous aurez à traiter.

Il est prévu que ce poste comprenne la prise en charge de tâches de gestion à distance pour d’autres délégations régionales qui auraient besoin d’un renfort.