Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien efficace à nos équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d’un excellent sens du service client.

Duties

• Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas
• Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
• Organiser et maintenir les fichiers et documents administratifs
• Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, des tableaux et des rapports
• Fournir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus administratifs

Qualifications

• Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Aisance téléphonique et sens du service client développé

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.